Электронная база данных, которая является частью информационной системы РКФ и содержит сведения обо всех зарегистрированных в РКФ собаках, включая, но не ограничиваясь этим, породу, номер стандарта FCI (если применимо), разновидность породы (если имеется), регистрационный номер собаки в ВЕРК, дату рождения, клеймо (для собак, рожденных в России, – в обязательном порядке), чип (для собак, импортированных в Россию и экспортируемых из России, – в обязательном порядке), кличку, пол, окрас, имя, фамилию и адрес заводчика, имя, фамилию и адрес владельца, имя и фамилию совладельца (если применимо), результаты, полученные на зоотехнических мероприятиях (племенных смотрах, кёрунгах, выставках, испытаниях, состязаниях), результаты тестирования (поведение, дисплазия, пателла), перечень оформленных титулов и сертификатов (племенных, рабочих, по здоровью), отметки о дисквалификации / о снятии дисквалификации, о племенном использовании (полученные от собаки пометы) / об ограничениях на племенное использование (если таковые имеются), а также аналогичную информацию о предках собаки. На базе информации, хранящейся в ВЕРК, формируется выписка из ВЕРК (родословная, свидетельство о происхождении собаки); вся информация, подлежащая выводу в выписку из ВЕРК, с 2019 года приводится на двух языках – русском и английском. Основанием для внесения сведений о собаке в ВЕРК служит заявление на регистрацию помета (общепометная карта), оформленное в соответствии с требованиями Положения РКФ о племенной работе, либо свидетельство о происхождении собаки, выданное национальной кинологической организацией, являющейся членом / контрактным партнером FCI или имеющей с FCI соглашение о взаимном признании родословных, либо иные документы, перечень которых определяется решением Президиума РКФ.

В основной базе ВЕРК содержится информация о собаках, которые относятся к породам, признанным FCI, имеют как минимум три подтвержденных генерации предков и соответствуют стандарту FCI по окрасу. Родословная книга пород, признанных на национальном уровне и не признанных FCI, ведется в регистровой базе ВЕРК (принадлежность собаки к такой породе помечается аббревиатурой RB). В регистровую базу вносятся также сведения о собаках, относящихся к не признанным FCI, но признанным РКФ разновидностям существующих пород FCI по окрасу (RC), и о собаках, происхождение которых не подтверждено до третьего колена включительно (R). Ведение единой родословной книги является основным видом уставной деятельности и исключительной прерогативой РКФ, что в полной мере отвечает требованиям к национальным кинологическим организациям, входящим в систему FCI.