Для подачи заявки необходимо быть зарегистрированным на RKF. Online.

Нажмите Профиль - Личный кабинет. В личном кабинете в левой части страницы есть меню для перехода в другие разделы. По умолчанию при переходе в личный кабинет вы попадаете в раздел Оформления документов. Если вы оказались в другом разделе, нажмите в меню слева на пункт «Оформление документов».

В разделе «ОФОРМЛЕНИЕ РОДОСЛОВНОЙ» выберите «Подать заявку».

Перед вами откроется специальная форма для подачи обращения, поделенная на 3 шага для удобства отображения информации. На первом шаге формы обращения с целью изготовления родословной вам необходимо выбрать Федерацию, указать номер папки питомника, а также выбрать ответственное лицо из выпадающего списка. Остальные данные о заявителе от лица вашего клуба/питомника передадутся автоматически, при этом они будут отображены ниже на текущей странице. Если вы еще не добавили ответственное лицо в личном кабинете, сделать это можно при переходе по ссылке «Создать ответственное лицо» рядом с полем «Ответственное лицо». После заполнения указанных полей переходите к следующему шагу при помощи нажатия на кнопку «Сохранить и продолжить». Если вы хотите просто сохранить обращение, чтобы вернуться к нему позже, нажмите на кнопку «Сохранить».

 

 

Выбрать пункт из выпадающего списка можно следующим образом: нажмите на поле, например, «Ответственное лицо», затем в открывшемся списке кликните курсором по необходимой позиции. Выбранная позиция будет активирована и автоматически подставится в указанное поле.

 

На втором шаге формы требуется добавить заявки на оформление родословной к вашему обращению. В рамках одного обращения вы имеете возможность подать несколько заявок. Чтобы открыть первую заявку, нажмите на кнопку «Добавить заявку» в правой части таблицы.

 

Перед вами откроются все поля данных заявки, которые необходимо заполнить. Первым делом обратите внимание на надпись «Срочная» в начале формы заявки – вы можете кликнуть на квадрат рядом с ней для установки галочки, если данная заявка является срочной. Также выберите необходимый вид родословной — Выписка из ВЕРК РКФ единого образца (на двух языках) или Свидетельство о регистрации собаки в ВЕРК РКФ, для этого нажмите на кружочек рядом с соответствующей надписью. Большинство полей заявки возможно заполнить автоматически из базы данных РКФ. Для этого выберите код клейма из списка и введите цифры номера клейма собаки, затем нажмите на кнопку «Поиск».

 

После нажатия на кнопку «Поиск» подгрузятся данные из базы ВЕРК РКФ. Вам потребуется только внести недостающие данные, если такие имеются, а также перенести инициалы владельца по соответствующим полям (имя в поле «Имя владельца», отчество в поле «Отчество владельца») или указать полные имя и отчество, если они вам известны. Кроме того, указание E-mail адреса владельца является обязательным условием. На примере ниже вы можете заметить, что часть данных не загрузилась из ВЕРК, поэтому мы их укажем вручную.

 

После заполнения всех полей данная часть формы должна выглядеть примерно следующим образом.

 

Информация о производителях и заводчике также должна автоматически загрузиться из ВЕРК РКФ, вам останется лишь перенести инициалы в соответствующие поля или указать полные имя и отчество по аналогии с ФИО владельца собаки. Если всё же данные не загрузились, вы можете указать их вручную или попробовать найти по номеру родословной. Для этого введите номера родословных производителей по очереди в соответствующие поля и нажмите кнопку «Поиск».

 

Если вам понадобится удалить загруженные данные, воспользуйтесь иконкой корзины справа от поля с номером родословной одного из производителей.

 

Если вам необходимо указать иностранного производителя или производительницу, нажмите на квадрат рядом с подписью «Иностранный производитель» или «Иностранная производительница».

 

После этого появится дополнительный блок для загрузки файла. В данном случае вам необходимо указать номер родословной и кличку производителя вручную, а также прикрепить копию родословной. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить» рядом с надписью «Копия родословной производителя» и загрузите нужный файл с вашего устройства. В случае с иностранной производительницей вам дополнительно потребуется указать данные о заводчике.

 

Также в конце полей заявки находится квадратик для установки галочки, свидетельствующей о наличии у собаки пересмотра. Для активации галочки кликните на квадрат один раз. Данные владельца и кличка собаки на латинице транслитерируются автоматически. В конце заявки вам необходимо прикрепить файлы документов. Для этого рядом с каждой подписью с названием документа нажмите на кнопку «Загрузить», а затем загрузите нужный файл с вашего устройства. Не забудьте приложить согласие на обработку персональных данных. 

Обратите внимание! Системой поддерживаются следующие форматы файлов: PDF, PNG, JPG и JPEG.

 

В случае, если к заявке вам необходимо прикрепить дополнительные документы, например, сертификат с выставки, свидетельство о происхождении производителя или др., нажмите на кнопку «Добавить доп. документ» в конце заявки.

 

После нажатия появятся 2 дополнительных поля для указания информации и загрузки файла. Нажмите на первое поле и выберите подходящий пункт в выпадающем списке. Для загрузки документа нажмите на кнопку «Загрузить» и добавьте соответствующий файл с вашего устройства. Для удаления дополнительного документа вы можете воспользоваться иконкой корзины справа.

 

В конце нажмите на кнопку «Сохранить и продолжить» справа внизу заявки, после чего система сохранит заявку и вернет вас к таблице. Если вы хотите просто сохранить данную заявку, нажмите на кнопку «Сохранить». На этом заполнение одной заявки можно считать завершенным.

 

Далее вы можете добавить еще одну заявку посредством нажатия на кнопку «Добавить заявку». После нажатия откроются аналогичные поля для заполнения данных на вторую заявку в рамках текущего обращения. Также вы можете удалить добавленную заявку со всеми полями и документами при помощи нажатия на иконку красной корзины в соответствующей строке таблицы. Все добавленные заявки будут сохранены в виде черновика в списке ваших обращений. Для перехода к 3 шагу формы обращения нажмите на кнопку «Продолжить».

 

На третьем шаге формы обращения по оформлению родословной требуется указать информацию по оплате всех указанных заявок. Прикрепите квитанцию об оплате, укажите дату оплаты, номер платежного документа, а также ФИО плательщика или наименование юридического лица и ИНН. Внимательно проверьте правильность всех указанных данных, после чего нажмите на кнопку «Отправить». Если вы не хотите отправлять обращение прямо сейчас, можно сохранить все указанные данные посредством нажатия на кнопку «Сохранить».

 

После нажатия на кнопку «Отправить» все данные отправятся в выбранную Федерацию, и система выдаст сообщение: «Документы отправлены».

 

При вводе текста в поля формы система проверят корректность заполнения. В случае пропущенного обязательного к заполнению поля или в случае наличия ошибок в введенных данных, соответствующее поле будет выделено красным.

 

Для упрощения ввода определенных данных в системе реализованы справочники, информацию из которых можно выбирать при помощи выпадающих списков.

Например, для указания породы собаки. Вы можете найти нужную породу в списке самостоятельно или ввести название породы в поле, при этом уже после ввода первых букв система осуществит поиск совпадений, и вы увидите все породы, содержащие введенный текст.

 

Также для ввода даты используется календарь. В нем вы можете: выбрать определенный год, при помощи стрелочек переключаться между месяцами, а при нажатии на определенный день в поле будет подставлена выбранная дата.

 

Далее заявка может быть принята, либо отклонена в процессе обработки.

Отследить статус обращения, отредактировать уже сохраненные заявки или внести в заявки корректировки, если они были отклонены, можно в разделе «Проверить статус документа». Для этого в личном кабинете в блоке «Оформление родословной» выберите этот пункт, вы попадете в список всех сформированных ранее заявок на оформление родословной. Откроется страница следующего вида, где статусы обращений будут указаны в соответствующем столбце.

 

Если вы хотите отправить сохраненное ранее обращение, найдите в списке нужную запись (она будет иметь статус «Черновик»), затем нажмите на 3 точки у правого края строки и выберите пункт «Редактировать». Далее вы сможете еще раз проверить все указанные данные и нажать в конце кнопку «Отправить» для передачи заявок в обработку.

 

Если заявка имеет статус «Возврат», то вам необходимо перейти к соответствующей заявке посредством нажатия в меню строки на пункт «Ответить». Перед вами откроется форма заявки, где вы сможете ознакомиться с замечаниями, которые будут указаны на красном фоне в начале страницы.

 

Для исправления, нужно внести корректировки или повторно приложить необходимые документы, а затем снова отправить заявку в Федерацию. Далее заявка повторно направляется в Федерацию, и процесс повторяется.

 

При нажатии в меню строки таблицы на пункт «Печать» откроется страница с автоматически сформированным реестром документов. В данном реестре присутствует номер для отслеживания заявки, который вы можете предоставить владельцу собаки. При помощи данного номера можно узнать статус заявки на главной странице платформы RKF.Online. Кнопка «Печать» внизу формы позволяет вам вывести реестр на печать.